口腔/牙科診所門診-前臺收費工作服務(wù)流程
客人結(jié)束治療后,前臺員工仔細(xì)核對醫(yī)生填寫的治療單,并禮貌告知客戶治療費用。如是初診客人標(biāo)準(zhǔn)用語:“您好,XXX小姐/先生,您今天的治療費用是人民幣XXX元,待客人考慮好之后,再進(jìn)行收費。如是復(fù)診客人或會員,標(biāo)準(zhǔn)用語為“請問您用現(xiàn)金支付還是信用卡?”“麻煩您把會員卡給我一下好嗎?” 。
仔細(xì)驗鈔,唱收唱付?!癤X小姐/先生,收您人民幣XXX元整”“這是找您的XX元錢,請您收好”“這是您治療的清單及發(fā)票,請您收好”。
客人使用信用卡時,核對信用卡的種類,如客戶使用的信用卡是可以有折扣的,告知客戶折扣率,并計算應(yīng)收金額(請客戶在POS單上簽字,并將POS單的第二張、治療清單及發(fā)票遞交客戶);標(biāo)準(zhǔn)用語:“XX小姐/先生,您使用的信用卡可以按XX折收費”“銀行收費確認(rèn)單請您簽字”“這是您銀行收費單、治療的清單及發(fā)票,請您收好” 。
有贈送的禮品,須有客人的禮品接收簽字和客服經(jīng)理或客服主管簽字確認(rèn), 如在以后的治療如發(fā)生退款的情況,此禮品需按照其原價進(jìn)行收費。
當(dāng)客人在前臺付費時,如說其沒有帶夠錢或沒帶錢,處理方法視情況而定。情況一為針對一些有一定的社會地位和經(jīng)濟(jì)條件的客人:對不起,XX 先生或小姐,我只是這里的工作人員,您今天的治療費用為XX,如果您今天不能夠支付的話,公司會要求我來支付這筆費用,您看該怎么辦?如客人要求拖欠治療費用并說明醫(yī)生應(yīng)允其可以下次就診時進(jìn)行支付時,前臺人員禮貌地告知客人:XX先生或小姐, 麻煩您稍等一下,您可以讓醫(yī)生做一下?lián)=o您。(前臺人員要讓醫(yī)生在賬單上簽字確認(rèn),前臺人員在賬單上寫明原因)。
找給客戶的零錢,須做到有整票不找零票,有新幣不找舊幣;
收銀人員看清結(jié)算清單后才能交給客人,如有任何問題由收銀人員本人負(fù)責(zé);
收銀時,不得在客人面前人工驗鈔,用驗鈔機;
遇客人有急事需先走,可征得對方同意后先收銀,再把結(jié)算清單寄給客人;